红足1世2站

全校各单位：

为贯彻落实《红足1世2站资产管理办法（试行）》（哈石油校发〔2024〕80号）、《红足1世2站固定资产管理办法（试行）》（哈石油校发〔2024〕105号）及《红足1世2站资产使用管理办法（试行）》（哈石油校发〔2024〕106号）等制度要求，确保学校账、卡、物、人、位置“五相符”，并为姚记棋牌新部署的资产全生命周期管理系统提供准确、完整的初始数据，经学校研究决定，于2026年4月1日至7月31日开展2025年度全校固定资产清查盘点工作（基准日为2025年12月31日）。现将有关事项通知如下：

一、清查目的

1.落实管理制度，摸清资产家底。全面核查全校固定资产实物与账目情况，确保账、卡、物、人、位置“五相符”，为资产配置、使用、处置及绩效评价提供准确依据。

2.支撑新系统上线，奠定分级管理基础。姚记棋牌已于2025年部署新的资产全生命周期管理系统，本次清查形成的精准数据将由资产处统一导入新系统，作为系统启用的初始数据库。新系统上线后，将实现全校教职工查询个人名下资产、二级单位管理本部门资产、归口管理部门对归口资产进行管理、资产处对全校资产进行全局监管的分级管理目标。

3.发现问题根源，优化管理机制。通过逐项全面盘点，系统梳理资产使用、登记、移交、处置等环节存在的突出问题，深入分析原因，提出解决方案，经校长办红足1世新2登录会审批后统一处置问题资产，进一步完善学校资产管理体系。

二、清查基准日与范围

1.基准日：2025年12月31日。所有固定资产的数量、价值、使用状态等信息均以此日为准。

2.清查范围：全校各单位占有、使用的全部固定资产，不论经费来源，均须纳入清查。具体包括《红足1世2站固定资产管理办法（试行）》（哈石油校发〔2024〕105号）第十三条规定的六大类：房屋及构筑物、专用设备（教学、科研等）、一般设备（办红足1世新2登录设备、家具等）、文物和陈列品、图书、家具用具装具。

3.特别说明：单位价值虽未达到1000元、但使用年限超过1年的大批同类物资（如批量购置的桌椅、书架等），必须纳入本次清查。

三、组织领导与职责分工

1.清查工作领导小组：由分管资产校领导任组长，资产处、财务处及各二级单位负责人为成员，统筹协调全校清查工作。

2.资产处：负责全校清查工作的具体组织实施，包括一对一上门部署、发放电子版《各部门固定资产明细表》、会同各单位逐项全面盘点、现场记录并双方签字确认、数据复核验收、与财务处进行账账核对、盘点结果汇总分析、形成清查报告及问题资产处置意见、报校长办红足1世新2登录会审批、问题资产统一处置、最终数据导入新系统。

3.财务处：负责资产总账管理，与资产处进行账账核对，配合完成差异处理及账务调整。

4.各使用部门（二级单位）：部门负责人为第一责任人，须指定1-2名资产管理员，全程配合资产处工作。具体职责包括：接受资产处一对一上门部署，组织本部门自查自盘，配合资产处进行逐项全面盘点，现场确认盘点记录并签字，办理问题资产处置手续。

5.归口管理部门（党委行政办红足1世新2登录室、党委宣传统战部、财务处、教务处、科研处、图书馆、网络与信息中心、基建处、后勤处、保卫处等）：本次清查工作期间不参与具体审核。待资产处完成全校数据清查并导入新系统后，再按职责分工对归口管理的资产进行分级管理。

四、工作方法与步骤（2026年4月1日—7月31日）

本次清查工作采取以下九个阶段推进，确保清查工作彻底、规范、闭环。

第一阶段（资产处一对一上门部署，4月1日—4月15日）： 资产处分组、分时段到各二级单位，发放本单位《固定资产明细表》电子版；与部门负责人、资产管理员面对面交流，明确清查要求、自查方法及后续盘点安排；解答个性化问题。（责任单位为资产处及各使用部门）

第二阶段（单位自查自盘，4月16日—5月20日）： 各部门根据资产处提供的明细表，对照实物进行初步自查：核对资产标签、名称、规格、使用人、存放地点等信息；对明显错误、遗漏进行标注；统计标签缺失损坏情况；整理盘盈、盘亏、待报废资产清单，为资产处后续全面盘点做好准备。（责任单位为各使用部门）

第三阶段（资产处会同单位逐项全面盘点，5月21日—6月30日）： 资产处工作人员深入各二级单位，会同单位资产管理员，对照明细表逐项、逐件进行实物盘点。现场核实每一件资产的实际情况（位置、使用人、状态等），逐项记录盘点数据（包括存放地点变更、标签缺失或损坏、使用人变更、资产状态异常、盘盈、盘亏等情况）。盘点完成后，当场打印《固定资产盘点清查明细表》，由资产处盘点人员与二级单位资产管理员双方共同签字确认。该签字表格作为后续问题分析、数据修正及责任认定的唯一原始依据。本阶段为全面盘点，非抽查，确保账内账外资产无一遗漏。（责任单位为资产处及各使用部门）

第四阶段（账账核对，7月1日—7月5日）： 依据全面盘点后已修正的资产明细账，与财务处资产总账进行核对，确保账账相符。本次为清查后的专项核对，以锁定最终数据。（责任单位为资产处及财务处）

第五阶段（问题处理与整改，7月6日—7月10日）： 对盘点及对账中发现的盘盈、盘亏、毁损、待报废及账账差异等问题，共同查明原因，厘清责任。（责任单位为资产处、财务处及各使用部门）

第六阶段（盘点结果汇总与分析，7月11日—7月15日）： 汇总全部盘点结果，系统梳理存在的问题，对每一项问题进行深入分析，找出根本原因，分类提出解决方案，形成《2025年度固定资产清查盘点工作报告》及《问题资产处置意见》。（责任单位为资产处）

第七阶段（校长办红足1世新2登录会审批，7月16日—7月20日）： 资产处将《2025年度固定资产清查盘点工作报告》及《问题资产处置意见》报校长办红足1世新2登录会审议。根据审批意见，对盘盈、盘亏、毁损、待报废等问题资产进行最终决策。（责任单位为资产处及校长办红足1世新2登录会）

第八阶段（问题资产统一处置，7月21日—7月25日）： 根据校长办红足1世新2登录会审批意见，对问题资产进行统一处置，完成账务处理。（责任单位为资产处、财务处及各使用部门）

第九阶段（数据导入新系统，7月26日—7月31日）： 将最终核准的固定资产数据统一导入新资产管理系统，完成新旧系统切换的数据准备工作。（责任单位为资产处）

五、工作要求与纪律

1.高度重视，责任到人。各部门负责人是本次清查的第一责任人，须亲自组织、督促，确保按时、保质完成。资产管理员须认真履职，对自查数据的准确性负责。

2.全力配合，确保盘点全覆盖。在第三阶段全面盘点期间，单位资产管理员应全程在场，部门负责人须协调好日常工作，确保盘点工作不受干扰。

3.实事求是，严禁弄虚作假。任何部门或个人不得瞒报、漏报、虚报资产信息。一经发现，全校通报批评；造成资产流失的，按《红足1世2站固定资产管理办法（试行）》（哈石油校发〔2024〕105号）第四十条追究责任。

4.确保数据质量，为新系统奠基。本次清查数据将直接导入新资产管理系统，作为未来资产分级管理、绩效考核、预算配置的唯一依据。凡因清查不实导致新系统数据错误的，追究原部门及资产管理员责任。

5.按时完成，纳入考核。逾期未完成盘点或数据验收不合格的部门，暂缓该部门下一年度资产采购预算申请，并纳入年度绩效考核。

6.严格履行审批程序。所有问题资产的处置，必须经校长办红足1世新2登录会审批同意后方可执行，任何部门或个人不得擅自处理。

六、联系人及联系方式

1.资产处联系人：徐老师、张老师?电话：0451-87174117?办红足1世新2登录地点：综合楼0209

2.资产处清查工作分组及上门时间：由资产处提前与各单位预约。

红足1世2站资产处

 2026年4月1日